Audit Cabinet
Optimisez l’organisation de votre cabinet d’avocats en valorisant chacun des membres de votre équipe
Votre meilleur allié pour
faire rayonner votre cabinet
Votre meilleur allié pour faire rayonner votre cabinet
Et si vous mettiez l’organisation au service de la réussite
de votre cabinet ? Et si vous pouviez booster votre productivité et votre rentabilité en contribuant à l’épanouissement de chaque collaborateur ?
L’audit cabinet vous permet de tirer le meilleur de chacun des membres de votre équipe en optimisant l’organisation et la gestion quotidienne de votre structure.
Avocate et coach business certifiée, j’analyse en détail l’organisation de votre cabinet. Nous identifions ensemble les difficultés, les rôles et la valeur ajoutée de chacun de vos collaborateurs, mais aussi leurs besoins pour contribuer au plein épanouissement de votre équipe.
En m’adaptant à vos spécificités, je vous aide à créer une véritable dynamique d’équipe dans laquelle chacun peut prendre toute sa place pour faire rayonner votre cabinet.
À qui s’adresse l’audit cabinet ?
L’audit cabinet est pour vous si :
〰️ Vous êtes avocat ou associé d’un cabinet qui réunit plusieurs collaborateurs (avocats collaborateurs, assistants juridiques, secrétaires, juristes, etc.)
〰️ Vous avez la sensation que les problèmes d’organisation en interne affectent la productivité et la rentabilité du cabinet
〰️ Vous voulez mettre en place une gestion stratégique et coordonnée du quotidien tout en valorisant les talents de chacun
〰️ Vous souhaitez améliorer la communication interne de votre cabinet pour créer une véritable dynamique d’équipe
Quand la désorganisation plombe votre cabinet
Dans le fonctionnement de votre cabinet au quotidien, vous avez parfois du mal à vous y retrouver.
Agenda, répartition des tâches : le rôle de chacun n’est pas toujours bien défini. Souvent, vos collaborateurs se retrouvent à devoir aller plaider l’après-midi pour un dossier qu’ils n’ont récupéré que le matin même. Ou à gérer des rendez-vous clients à la dernière minute.
Associés, assistants juridiques, juristes, stagiaires… Chacun se retrouve à devoir toucher à tout sans rôle, mission ou fiche de poste clairement définis.
Résultats ? Certains sont épuisés, noyés dans leurs tâches quotidiennes ; tandis que d’autres se retrouvent frustrés de ne pas pouvoir mettre leurs talents au service du cabinet et pouvoir contribuer au mieux à sa bonne marche. Sans parler des inévitables urgences que votre équipe a du mal à gérer !
Ce manque de communication en interne joue bien sûr sur l’ambiance générale du cabinet. Mais peut-être que ces problèmes d’organisation commencent aussi à avoir une incidence sur votre réputation, avec des clients perdus sur le suivi de leur dossier en temps réel ou qui se plaignent d’un manque de transparence.
Pourtant, vous savez que vous avez toutes les cartes en main pour œuvrer au développement du cabinet.
Vous savez que le talent et les compétences de chacun sont là, et qu’avec un peu d’organisation, tous sont prêts à travailler ensemble à la réussite du cabinet.
Une équipe soudée. Une structure organisée. Un cabinet rentable.
L'audit de Cabinet
Avec l’audit de cabinet, je vous accompagne dans la refonte en profondeur de votre organisation.
Grâce à une planification optimisée et fluide, vous améliorez la communication interne et donnez l’opportunité à chacun de vos collaborateurs de déployer son plein potentiel.
Ce que vous apporte concrètement l’audit cabinet :
🔛 Une organisation optimisée : des rôles, mission et fiches de postes clairement définis en fonction des talents et besoins de chacun, un agenda maîtrisé
📣 Une communication interne perfectionnée : avec des process fluides pour doper la motivation et le bien-être de vos équipes
📈 Un boost de rentabilité : en augmentant la productivité et la motivation de chacun des membres de votre cabinet
⭕️ Des urgences maîtrisées : ne laissez plus les imprévus dicter la bonne marche de votre cabinet
Et pour aller plus loin :
Pour maximiser cet accompagnement, je vous propose un suivi par trimestre pendant la première année afin de faire des points d’étapes, procéder aux ajustements nécessaires et pérenniser la nouvelle organisation du cabinet. Nous pourrons prévoir par la suite un suivi une à deux fois par an, selon vos besoins.
L’audit et le diagnostic de votre cabinet
Votre cabinet est unique et les solutions pour optimiser son organisation le sont aussi. Afin de vous proposer un audit qui corresponde vraiment aux spécificités de votre cabinet, nous prenons le temps ensemble de poser le bon diagnostic.
Je vous propose un plan d’actions global et individualisé pour chacun des membres de votre cabinet pour :
〰️ Mettre en place un nouveau système d’organisation en définissant les rôles de chacun selon ses forces et compétences
〰️ Implémenter une planification optimisée et fluide où chacun des membres du cabinet a une mission bien définie, en complémentarité avec les autres membres
〰️ Créer une véritable dynamique d’équipe afin que chacun collabore et s’investisse avec motivation et détermination dans la réussite et le développement du cabinet.
Je viens en présentiel
pour une ou deux journées d’observation au sein de votre cabinet
Je réalise l'audit
et analyse votre mode de fonctionnement actuel
Nous nous réunissons
avec l’ensemble des membres du cabinet pour comprendre les rôles de chacun, identifier vos difficultés et vos besoins spécifiques
Je réalise un entretien individuel
d’1 à 2h avec chacun des membres de votre équipe pour appréhender les difficultés, comprendre les besoins et les attentes de chacun selon sa fonction au sein du cabinet
Je vous transmets un pré-rapport
comportant plusieurs stratégies pour mettre en place votre nouvelle organisation
Nous échangeons ensemble
sur les options proposées et déterminons la meilleure stratégie à adopter
Je vous remets mon rapport final
comportant le plan d'actions à mettre en place à la fois de manière globale pour le cabinet et également de manière individualisée pour chacun des membres afin que chacun se sente pleinement intégré et investi dans votre projet de cabinet.
Délais : 6 à 10 semaines entre le premier rendez-vous et la remise du rapport final.
Investissement : sur devis
F.A.Q
L’audit est-il adapté à mon cabinet ?
L’audit est adapté aux cabinets jusqu’à une dizaine de membres et composés d’avocats associés et collaborateurs, juristes, assistants.